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國際貨運代理海運操作流程:

第一步:填寫BOOKING,客戶向你填好船務訂艙單,國際貨運代理內容會主要包括收貨人信息、柜型、起運港、目的港,最后就是最重要的訂艙人的蓋章或者簽字。這個是最重要的,因為BOOKING可以任何人填上去作假,但是一旦蓋章簽字的話,就是客戶對你的承諾。即使BOOKING信息上有錯誤,也有簽字作為證據證明是屬于客戶方的問題。

第二步:訂艙,你就得要把BOOKING交給船務操作向船公司訂艙去了。

第三步:委托拖車報關,在放艙前,提前給報關行和托車行做委托書,尤其要向拖車行確認裝柜時間、地點這些重要信息。

第四步:提柜,獲得訂艙單(S/O)之后就把S/O傳給托車行安排車輛提柜。

第五步:做柜,與客戶聯系好已安排好車輛提柜了,國際貨運代理讓其提前做好貨物包裝,搬運等準備做柜,以免讓司機把柜子拖來后久等,否則超過8小時,(從提柜開始算)另外加收壓柜費。

第六步:還柜,注意在黃埔港口起運的話就要在截關期前2日就要把柜子還到碼頭,否則錯過了截關期會造成船期延誤,甚至因為延誤至下班船而遭到船公司或者莊家的起價!

第七步:還柜后必須要趕緊把客戶的裝箱單、商業發票(無報關單證的)或者原本報關委托書;外匯核銷單(現在某些口岸已經允許人民幣報關,則不需核銷單);發票,箱單,有時也要合同copy(有報關單證的),準備好這些文件資料傳給報關行報關。

第八步:放行,放行后柜子就可以上船了。

第九步:對提單,待船開出后,跟船公司、客戶相互對提單,國際貨運代理記住必須要以客戶的要求來修改提單,不要尚自改動。如遇上客戶的特殊提單修改要求,不能一口答應,應與船公司申請通過后才給予明確回復。第十步,收款,最好在貨柜到港前能夠把款收到,讓后再打款給船公司出正本提單。

第十一步:寄送提單給客戶。記得最好選擇一些優質快遞把提單寄給客戶,以免造成客戶延誤送提單給目的港的客戶。

希望這些能作為一個國際貨運代理運作流程的參考。當然這些都是書面化的操作流程,具體應該以自己實際情況來進行局部調整。

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